テレワークやイベントにもおすすめ!口コミで評価の高いパソコンレンタル業者ランキングをご紹介します。

リモートワーク導入でパソコンの準備が必要!どうやって揃える?

公開日:2020/06/15  最終更新日:2020/07/03

コロナウィルスの感染リスク対策として、リモートワーク・在宅勤務を取り入れる会社が増加しています。しかし社員へのパソコン支給や貸し出しなどの対応が追い付かず、「家にパソコンがないので仕事ができない」「出社せざるをえない」といった問題も多く発生しています。そこで今回はパソコンの準備方法を3つご紹介します。

会社の備品のパソコンを貸し出す

会社で使用しているパソコンをそのまま家で使用する方法です。この方法だと借りた従業員は、コストをかけず、家にパソコンを導入できますし、パソコン自体が仕事をすぐに始められる環境になっているので、リモートワークに移行するにあたって、時間も手間もかかりません。

ただし注意したいのが、会社のパソコンを自宅のネットで使うことになる場合、社員の自宅のネット環境にセキュリティが依存することです。それによって起こり得るリスクとしては、パソコンに入っている機密情報が情報漏えいする懸念があり、個人が管理することによってセキュリティに不安を抱えながら貸し出されることです。

また、ノートパソコンだと家に持ち帰ることとなりますが、その際に手間やセキュリティ上の問題も不安視されます。具体的には、電車やお店の席・トイレなどへの置き忘れなどもしないように細心の注意を払わなければなりません。このようなトラブルに見舞われてしまうと、企業の信頼を失墜しかねないので、あまりおすすめの方法とは言えないでしょう。

助成金対象の新品パソコンと低コストの中古パソコン

新品のパソコンを購入する場合、「事業継続緊急対策(テレワーク)助成金」という助成金の対象となっています。これは東京しごと財団による制度で、いくつか条件があるので注意しましょう。

まず、都内で事業を開いている中堅・中小企業であることや、東京都によって実施されている「2020TDM推進プロジェクト」に加盟しているといった条件をクリアしなければなりません。ちなみに、この助成金には、申請期限が設けられています。期限自体はこれまで延長措置も執られてきましたが、期限はしっかり確認しておきましょう。

なお、助成金の対象とはなりませんが、会社側で中古パソコンを仕入れ、従業員に貸し出す方法もあります。急遽必要になった状況ではまとまった数の新品のパソコンをそろえるのは大変なので、この方法ならコストを抑えられ、かつリモートワークが終了しても使い続けることが可能です。

ただし、同じ型番をそろえることが難しいので、固有の不具合やスペックの差が生じる恐れがあります。また、中古パソコンは、購入後にまず初期化しておく必要があり、ほかにも動作チェックやネットの接続チェックなども行わなければなりません。

法人向けのパソコンレンタルを利用する

また、パソコンレンタルというサービスもあります。パソコンレンタルは、社内用の機密情報が入ったパソコンを社外に持ち出すリスクがありません。はじめからセキュリティ対策が施されており、OSも最新で、必要なソフトもインストールしたものを借りることができます。

リモートワーク向けのものだと、取り扱った情報を会社のパソコンに保存できる仕組みになっているので、万が一パソコンを紛失したとしても、情報漏えいのリスクは避けられるでしょう。そのような準備万端なパソコンを貸し出すことになるため、環境を整えてから渡すという手間がかかりません。

ほかの方法だと、どの従業員がどこでどのように業務にあたるのか、どんな備品が必要なのか、といった手配に、本来であれば負担がかかってしまうことでしょう。しかしパソコンレンタル業者に依頼すれば、パソコンの設定や撤去まで、すべて代行してもらうことが可能です。

ただ、現在の状況が長期化すると、レンタル費用が嵩むことがネックとなるでしょう。

しかしパソコンレンタル業者の中には、法人向けに長期プランを用意し、月額料金を安く設定しているところもあるので、もし利用するのであれば、そのようなプランがないか探してみてください。充実したスペックのパソコンを、余分な労力を使うことなく貸し出せるので、もっとも安心かつ、かんたんにリモートワークを導入することができるでしょう。

まとめ

今回はリモートワークの導入に向けて、パソコンを手配する3つの方法を紹介しました。一気に多数のパソコンを貸し出す準備は、企業側の負担が大きくなりやすいものです。

リモートワークに移行する従業員の人数分だけ、手間もコストもセキュリティの懸念もありますし、その対応に追われる担当者の苦労は計り知れません。

リモートワークを導入してからもさまざまなトラブルが起こることが想定されるので、余計に負担が嵩んで仕事が滞りかねないでしょう。そのため、手間のかからないパソコンレンタルのサービスは、一番楽でありながら安心感を持って、リモートワークができる方法と言えます。

おすすめ関連記事

サイト内検索
記事一覧
【東京】おすすめパソコンレンタル業者の口コミや評判