レンタルのメリット・デメリット

パソコンレンタルは、レンタル業者から月額料金でパソコンを借りることです。

メリットは「初期投資を抑えられること」・「故障時は代替品と交換可能」・「損益に影響しないこと」・「解約が容易なこと」が挙げられます。

初期投資を抑えられるというのは、レンタルの場合毎月一定の金額のみ支払うため費用の支出が抑えられます。内容変更しない限りは費用の変動も発生しないため、予算が立てやすいのもメリットになります。
また、レンタル費用は損益の帳簿に載せないため、損益にも影響しにくいです。経理の方が行う収支計算も面倒になりません。

初期投資を抑えられる以外にも、故障時は代替品と交換できるのも嬉しいメリットです。故障した場合は、レンタル業者に故障した旨とパソコンの本体情報を連絡すれば、代替品と交換してもらえますし、代替品が来るのも大体2日以内、時間が掛かっても1週間程度で届くため、対応が早いです。交換時も、使用していたパソコンと同じ程度の機能を持ったパソコンが届きます。不具合があった際の詳細の調査や修理も不要なため、手間が掛かりません。

解約や変更も比較的簡単にできるため、期間途中でも返却できます。パソコンレンタルを他の業者に切り替えたい、パソコンの機能やスペックが足りない、レンタル料金を長期間支払いたくない、という場合でも解約内容変更ができます。
解約時は、違約金の有無が業者によって異なるため、注意しましょう。

反対にデメリットは、「長期でのレンタルが割高になる」・「パソコンの種類の選択肢や台数が限られる」・「紛失時は費用が別途発生する」などが挙げられます。

レンタル料金は一見、安い金額に見えますが、レンタルが長期に及ぶと購入代金と同等もしくはそれ以上になる可能性があります。リースに関しても、長期になると再リースが可能になるため、レンタル料金のほうが割高になってしまう可能性が高いのです。

料金以外にも、レンタルだと台数やスペックが限定されている場合も多く、人数が多い組織内で利用される方や
最新のものを使いたい方だと物足りなく感じてしまうケースもあります。
紛失に関しても、本体周辺機器等貸し出されたものを全て揃えて返却しないと、別途費用を請求されてしまいます。

リースのメリット・デメリット

リースとはリース会社がパソコンを購入し、パソコンの使用者とリース会社が契約し、使用者はリース会社に毎月製品代金の分割分と金利を支払う形態のことです。

リースのメリットは、「損益として計算する必要がない」・「廃棄が不要」・「最新のパソコンを利用できる」・「再リース時は料金が安くなる」などが挙げられます。

リースもレンタルと同じく、所有権が自分の会社ではなくリース会社の名義になるため、購入扱いになりません。そのため、損益として帳簿に記載する必要がないのです。
パソコン自体も契約終了後はリース会社への返却になるため、廃棄が不要です。

それ以外にも、パソコンを最新のものを使えるのもメリットです。リース会社が認めれば希望の種類で調達できるため、動作が快適で機能が充実したパソコンを使いたい方には嬉しいポイントです。

また、再リース時は料金が安くなるのもメリットの1つです。初回のリース契約終了時に必要な代金の支払いが全て終了しているため、再リース時は安く利用できます。

反対にデメリットは、「原則解約ができない」・「途中解約時も製品代金を支払う必要がある」・「故障や不具合は自分で対応する必要がある」などがあります。

リースは、いわば使用者とリース会社間でローン契約を組むようなもので、使用期間分の代金支払いが発生します。そのため、期間途中での解約は原則できません。

リース契約の解約時は、製品代の残金を一括で支払う必要があります。例え契約してから日数が経過していなくても、解約時に契約期間分の製品代金を支払う必要があるため、金銭面の負担が大きくなってしまいます。

また、リースはレンタルではないため、故障や不具合発生時の業者手配は自分で対応する必要があるのも、デメリットです。

購入のメリット・デメリット

購入の特徴はパソコン単独と併せて、MicrosoftOfficeのライセンスやウイルスソフトを別途導入していることが多く、プリインストール製品が不要なことが挙げられます。もちろん、購入もそれぞれメリットとデメリットがあります。

メリットは「長期で利用する際は割安になる」・「製品を自由に選べる」・「返却が不要」などが挙げられます。

パソコンを長期で利用する場合、レンタルやリースよりも割安になります。
購入できる製品にも制限がないため、予算さえ問題なければ新品を購入できます。
加えて、購入したものは会社の所有物となるため、返却などの手間が掛かりません。

反対にデメリットは、「購入時にまとまった資金が必要」・「帳簿の作成時に固定資産として計上しないといけない」・「故障や不具合発生時に修理の手配が必要」が挙げられます。

法人でパソコンを購入する際は、一括で多くの台数を購入するため、どうしても必要な金額が大きくなってしまいます。帳簿の作成時も、会社のパソコンは固定資産として扱い計上する必要があります。万が一、定率法を採用している場合は、導入から日が浅いほど費用は多めに計上します。そのため、損益に影響しやすいと言えます。

それ以外にも、故障や不具合発生時の修理やメンテナンス業者は、自身で手配するのもデメリットになります。パソコンの殆どはメーカーで保証期間が設定されており、期間内であれば無料で修理を依頼できる場合が多いですが、期間を超えてしまうと有償になってしまいます。修理代金も部品や症状によって異なり、また修理費用も損益に影響する可能性もあります。

まとめ

ここまで、パソコンのレンタルリース購入のメリットデメリットを、ご紹介しました。支払い回数、予算、帳簿の計上有無、故障や修理時の対応、使えるパソコン製品の種類など、内容が異なります。

レンタル購入リースでそれぞれメリットとデメリットがあるが、紹介した内容を踏まえると、近年では多くの法人が、コストを削減し利益を上げる、業務上の手間を省き効率化を図ることを重視しているため、レンタルが一番おすすめと言えます。

もちろん、使うパソコンのスペックは良いにこしたことはありません。ですが、スペックの高いパソコンは金額も高いため、購入やリースとなるとかなり大きな金額になってしまいます。

また、修理や故障時も購入やリースですと、業者の手配を自身でやる必要がありますし、条件次第では修理で大きな支出が発生してしまいます。

それと比較すると、レンタルはスペック面は制限があるものの、短期利用であれば使用料を抑えることができること、故障時は交換依頼をレンタル業者にすれば解決できるなどの特徴があります。
現代の会社経営において重視していることを実現できると言う、大きなメリットがあるのです。

比較一覧

ここまでにまとめた、レンタル・リース・購入のメリットとデメリットを比較しやすいように、一覧にまとめました。
ぜひご参考ください。

PCの形状

パソコンの機種を選ぶ際に考慮すべきポイントの1つ目は、パソコンの形状です。形状はどんな業務を行うかによって、選ぶべき形状が異なってきますが、結論を言うと、外出先で使用する場合は11型～13型のノートパソコン、会議での持ち出しがある場合は13型～15型のノートパソコン、デスク専用として使用する場合はテスクトップパソコンが良いと言えます。

商談や訪問など外出してパソコンを使用する場合は、薄型で軽量のパソコンが適しています。必須のファイルのみ収録しておき、それ以外のファイルはクラウドなどでアクセスできる程度のスペックがあると良いでしょう。
会議で使用する場合は、適度に容量がありつつも、Office系ソフトを一通り開くのに容量が必要になります。また、プロジェクターの差込ができるよう、差込口を確保してあるパソコンが良いでしょう。

社内のデスクで使用する場合は、パソコンが固定できるデスクトップパソコンが適しています。必要な容量や機能については、どのような業務を行うかによって異なっているため、重視する機能が搭載されたパソコンを選ぶと良いでしょう。

スペック

パソコンの機種を選ぶ際に考慮すべきポイントの2つ目は、スペックです。
どのような業務を行うかによって、最適なスペックが異なっており、適していないスペックを選ぶと、動作が重くなってしまう可能性があります。

業務別に最適なスペックを分類すると、以下のようになります。

・主に資料作成を行う場合
メモリ：4GB以上
SSD：128GB以上
HDD：500GB以上

・主に画像編集やデザイン作成を行う場合
メモリ：8GB以上
SSD：256GB以上
HDD：1TB以上

・主に動画編集や映像作成を行う場合
メモリ：8GB以上
（動画の容量次第では16GB程度必要）
SSD：256GB以上
HDD：1TB以上

・主にプログラミングを行う場合
メモリ：8GB以上
SSD：256GB以上
HDD：1TB以上

資料作成や事務作業が中心の場合は、耐久性が高く、処理落ちしにくいパソコンを選ぶと良いでしょう。画像編集やデザイン作成が中心の場合は、大画面で解像度が良いパソコンが最適です。

動画編集作業が中心の場合は、高い負荷に耐えられるよう、グラフィックボードが入っているパソコンが適しています。また、ストレージも大容量のものを選ぶと良いでしょう。

プログラミング作業が中心の場合は、同時に複数のソフトが起動しても処理落ちしないもの、複数の画面を同時出力できるものを選ぶと良いでしょう。また排熱設計が搭載されているものも、適しています。

セキュリティ性

パソコンの機種を選ぶ際に考慮すべきポイントの3つ目は、セキュリティ性です。
どの会社においても、パソコンに入っている業務情報や個人情報など、社外に漏洩してはいけない情報を守るためにも、データ管理機能や情報流出を防ぐ機能を持ったパソコンが必要です。

また、最近ではセキュリティ強化のためウイルス対策ソフトがOSに標準装備されているパソコンが多くあるため、予めそれらのソフトが入っているパソコンを選ぶと、標準的なセキュリティ対策ができます。

情報保護を徹底して行う場合は、認証機能や暗号鍵が搭載されているパソコンや、アクセス制限を設定できるパソコンなどを選ぶと万全にセキュリティ対策ができます。
ログイン時やファイルアクセス時にパスワードを設定できる機能も、是非活用したいところです。

ウイルスソフトやセキュリティ機能を活用する以外にも、OSのアップデートやクラウドストレージへのデータ移行も定期的にできるパソコンも、選択肢に入れておきましょう。
OSを最新のバージョンにアップデートすることでセキュリティ性能の向上ができ、クラウドストレージへのデータ移行で何かしらの理由でデータが消失してしまった場合も、バックアップを取りやすくなるため、安心です。

どんなパソコンがあるか

レンタル業者を選ぶ際のポイントの1つ目は、レンタル業者がどんなパソコンを用意しているかです。
パソコンの種類の豊富さも一見大事なことに感じますが、それ以上にレンタルしたいパソコンを用意しているかも大事なことです。パソコンも商品によって様々な違いがあり、種類はデスクトップパソコンなのかノートパソコンなのか、OSはどの種類なのか、CPUはどのタイプなのか、接続端子はどのように搭載されているかなどがあります。それ以外にも、他にも性能面の違いもあります。

デスクでの業務に使用する場合はデスクトップパソコン、外出や会議などで使用する際はノートパソコン。Office系ソフトを一通り使用する場合はWindows、画像作成や動画編集などを頻繁に行う場合はMac。
これら以外にも、Office系ソフトを主に使用するか画像作成動画編集を主に使用するか、選ぶべきCPUの種類やストレージも異なります。同時進行で複数のタブやソフトを起動する場合、動作性を特に求める場合、容量を大きく使用するソフトを使う場合などは、特にストレージを重視して、選ぶのが良いでしょう。

接続端子などの設備面についても、USBケーブルや有線LANポートなどが搭載しているかも大切なことです。また、プロジェクターを繋げて使用する場合は映像出力端子も必要です。というように、パソコンを使用する場面や業務内容などに応じて、レンタルするパソコンを選ぶ必要があります。そのため、レンタル前に業者が使用したい性能を搭載したパソコンを取り扱っていることが、特に大事です。

申込～納品までの日数

レンタル業者を選ぶ際のポイントの2つ目は、申込～納品までの日数です。レンタル品の納品までの対応が早い業者を選ぶようにしましょう。
また、業者にレンタルの手続きを行う際は、以下のような流れになります。

問い合わせ、申込⇒情報入力⇒申込完了、身分証提示
⇒商品発送⇒商品到着⇒返送

最初にレンタルしたいパソコン商品を選択もしくは品番を入力します。到着日の希望がある場合は併せて指定します。同時に必要な利用者情報を入力し、内容を送信します。
その後、利用者情報が明確に分かる身分証や法人情報が分かる書類などを送信します。パソコン到着後は、指定した商品が全て入っているかを確認。併せて、パソコンや付属品に不具合が起きないかを確認します。

ここまでがパソコン到着までの流れですが、通常は申込完了から数日～1週間程度で到着します。もし、問合せ時の連絡が遅かったり、パソコンの到着が通常より遅くなっている場合は再度業者に連絡してみましょう。

因みにレンタル期間が終了した後は、業者にレンタル品を全て返送します。返送時は業者が指定した方法に沿って、返送しましょう。もし返送時までに、レンタル品の紛失や汚損が発生した場合は、別途費用が請求されるため、慎重に取り扱いましょう。

レンタル料金

レンタル業者を選ぶ際のポイントの3つ目は、レンタル料金です。

パソコンをレンタルする際は、契約期間を設定し月額で料金を支払います。具体的な料金は、業者やレンタルするパソコンの種類によって異なり、スペックや性能が高いものほど料金は上がります。

加えて、保証プランや保守プランなどのサポートの追加、インストールするソフトの数や種類、サーバーや付属品などの点数によっても料金は変動します。

さらに、契約期間によっても最終的に発生する金額が変わります。契約期間が長いほど金額は増えますが、その代わりに月額が安くなる場合もあります。

一見、料金が高いとパソコンの性能が非常に良い、保守プランなどが充実していると考えがちですが、一概にそう言い切れる訳ではありません。料金は高いけど、必要のない機能や内容も入っている可能性もあります。

これらを踏まえると、パソコンレンタル業者を選ぶにおいては、レンタル料金の負担を抑えることができる且つレンタル期間の対応が柔軟なことが大切です。
予め、レンタル期間がどれが選択できるかを相談しておきましょう。
また、最初設定していた契約期間を延長したい場合も対応できる業者だと、尚良いでしょう。

サポート内容

レンタル業者を選ぶ際のポイントの4つ目は、サポート内容です。

レンタル業者はパソコンの機能面やレンタル料金が適切かに加えて、修理やサポートの内容が充実しているのはもちろん選ぶ際の基準になります。
サポート対応が丁寧か、内容に応じて最適なサポート方法を実施してくれるか、料金体系は適切かなども考慮する必要があります。

サポートを受けるには、業者が提供している保守プランに加入することで、受けることができます。保守プランの種類やサポートの範囲、内容については業者によって異なるため、どこまでの範囲をサポートしてもらいたいか、電話やリモート操作などどのようにサポートしてもらいたいか、料金はどれくらいが良いかなどを、予め決めておくと、業者を探しやすくなります。

また、サポートの料金体系は、レンタル料金とは別途で毎月発生することが多いですが、この部分も業者によって決まりが異なります。そのため、サポート料金の仕組みやどれくらいの金額設定なら良いかについても、予め決めておきましょう。

さて、本サイトではおすすめのパソコンレンタルサービス業者を比較ランキングにて紹介しましたが、いかがでしたか？
これらの情報を簡潔にまとめて一覧にしてみたので、おさらいしてみましょう。

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会社名	スマートレンダー株式会社	オリックス・レンテック株式会社	横河レンタ・リース株式会社	株式会社タマヤ	株式会社レンタルバスターズ
特徴①	Windows付属のマウスコンピューター製の高性能パソコンがレンタルできる。	月額レンタル料金は 「基準レンタル料×レンタル期間に応じたレンタル料率」で決まる。	最短1週間からレンタル可能。 延長や解約も自由。	出荷前にOSの初期設定等をセットアップするため、到着してすぐに使用できる	お客様のニーズに合わせてカスタマイズでレンタルが可能。
特徴②	全国に200か所以上のサポート拠点がある。全国から訪問対応可。	最短1日から利用できる（レンタル料金は最短4日単位で設定）。	午前中に申し込んだ場合、全国主要都市へは翌日中にお届け。	商品がレンタル利用日の前々日に到着する。	全商品、1日からレンタル可能。
価格	MousePro NB3/MousePro NB5 1ヶ月 8,500円/5年 2,300円 など	THINK PAD 13(レノボ) 1ヶ月 11,800円 など	PB4DNNB11RABD1 (B45/DN) 1ヶ月 9,900円 など	Core i5 Windows8.1モデル 1ヶ月 4,000円 など	DELL LATITUDE E5530 A4ノート Core i5 1ヶ月 5,400円 など
サポート体制	保守サービス 月額1,500円～ オンサイト訪問 1作業工程　5,000円	トラブル時は最寄りの営業拠点、または代表フリーコールへ連絡。	レンタル中に発生した疑問点やトラブルは専門の担当者が直接サポート。	内閣府認証資格のパソコン整備士のスタッフが電話にてサポート対応。	万が一の損害に備える、動産補償プランあり（300円/台）。
レンタル可能期間	1か月～5年	1日～6か月 6か月以上は要相談	不明	1日～1か月 3か月以上は要相談	1か月以内～2年以内 2年以上は要相談
問い合わせ方法	電話、メール	電話、メール	電話、メール	電話、メール	電話、メール
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